Cách Căn Chỉnh Nhanh Độ Rộng của Hàng và Cột trong Excel

Việc căn chỉnh độ rộng của hàng và cột giúp trang tính Excel trông gọn gàng và dễ nhìn hơn, nhất là khi bạn cần làm việc với dữ liệu lớn. Có nhiều cách để điều chỉnh kích thước cột và hàng, nhưng cách nhanh nhất và hiệu quả nhất là sử dụng tổ hợp phím.

CÔNG CỤ XỬ LÝ DỮ LIỆU - EXCEL

Data For Freelancer

10/31/2024

Căn chỉnh nhanh độ rộng cột với Alt + H + O + I

Phím tắt: Alt + H + O + I
Công dụng: Tự động căn chỉnh độ rộng của cột theo dữ liệu hiện có. Excel sẽ tự động điều chỉnh để cột đủ rộng cho tất cả các dữ liệu bên trong, giúp bạn không phải điều chỉnh thủ công từng cột.

Cách thực hiện:

Chọn cột hoặc các cột bạn muốn căn chỉnh.
Nhấn tổ hợp phím Alt + H + O + I.
Ngay lập tức, Excel sẽ tự động thay đổi độ rộng của cột để vừa với nội dung dài nhất trong cột.

Ví dụ:

Giả sử bạn có bảng dữ liệu sau:

Khi nhập dữ liệu vào, cột B có thể bị quá hẹp, khiến cho các số liệu bị tràn ra ngoài ô. Chọn cột B, nhấn Alt + H + O + I, và cột sẽ tự động điều chỉnh độ rộng để hiện đầy đủ dữ liệu giá tiền.

Căn chỉnh nhanh độ cao hàng với Alt + H + O + A

Phím tắt: Alt + H + O + A
Công dụng: Căn chỉnh độ cao của hàng theo chiều cao của nội dung trong ô, đảm bảo dữ liệu hiển thị rõ ràng mà không bị cắt mất.

Cách thực hiện:

Chọn cột hoặc các cột bạn muốn căn chỉnh.
Nhấn tổ hợp phím Alt + H + O + I.
Ngay lập tức, Excel sẽ tự động thay đổi độ rộng của cột để vừa với nội dung dài nhất trong cột.

Ví dụ:

Trong bảng dữ liệu trên, nếu bạn thêm ghi chú dài trong ô dưới mục "Sản phẩm" (ví dụ: “Táo nhập khẩu từ Mỹ, chất lượng đảm bảo”), chiều cao của hàng có thể không đủ để hiển thị toàn bộ nội dung.

Chọn hàng chứa ghi chú, nhấn Alt + H + O + A, Excel sẽ tự động tăng chiều cao của hàng để hiện hết phần nội dung.

Khi nào nên sử dụng các phím tắt này?

Khi làm việc với dữ liệu lớn, và cần đảm bảo các cột và hàng vừa vặn mà không phải điều chỉnh từng mục.
Khi cần nhanh chóng làm gọn bảng dữ liệu cho bản in hoặc báo cáo.
Khi cần dễ dàng xem toàn bộ dữ liệu mà không bỏ sót thông tin quan trọng.

Kết Luận

Phím tắt Alt + H + O + I và Alt + H + O + A trong Excel là những công cụ hữu ích để căn chỉnh nhanh chóng độ rộng cột và chiều cao hàng. Việc sử dụng các phím tắt này giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc với Excel.