Công cụ lọc trong Excel – Bài tập số 7

Công cụ Filter cho phép bạn lọc nhanh dữ liệu có liên quan trong bảng của mình. Công cụ này có thể giúp bạn lọc theo giá trị văn bản, số, ngày tháng, màu sắc và nhiều hơn nữa!

BÀI TẬP THỰC HÀNH EXCEL ONLINE

Data For Freelancer

12/7/2024

Tại sao bạn nên sử dụng Công cụ lọc?

Công cụ Filter cho phép bạn lọc nhanh dữ liệu có liên quan trong bảng của mình. Công cụ này có thể giúp bạn lọc theo giá trị văn bản, số, ngày tháng, màu sắc và nhiều hơn nữa!

Làm thế nào để sử dụng Công cụ lọc?

Để áp dụng tính năng lọc cho một phạm vi, chỉ cần chọn một trong các ô trong phạm vi đó và nhấp vào Sắp xếp & Lọc (Sort & Filter) trong tab Trang chủ (Home):

Vậy là xong, bây giờ bạn có thể lọc phạm vi này!

Mẹo – Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt CTRL + SHIFT + L để áp dụng Lọc

Ví dụ về lọc cơ bản

Lọc theo một giá trị duy nhất

Được rồi, hãy xem chúng ta có thể làm gì với công cụ này.

Đầu tiên, hãy yêu cầu Excel chỉ hiển thị dữ liệu về Máy tính xáy tay. Chúng ta có thể thực hiện việc này bằng cách bỏ chọn tất cả các giá trị trước, sau đó chỉ chọn tùy chọn “Máy tính xáy tay”:

Tất nhiên, bạn có thể chọn nhiều hơn một giá trị để lọc trong cột của mình.

Làm thế nào để quay lại bảng gốc sau khi áp dụng bộ lọc?

Sau khi áp dụng bộ lọc, chúng ta có thể nhanh chóng xóa bộ lọc bằng các cách sau:

Phương pháp thứ nhất: Xóa bộ lọc cụ thể được áp dụng:

Phương pháp thứ hai: Xóa TẤT CẢ các bộ lọc khỏi toàn bộ bảng tính:

Phương pháp này hữu ích khi chúng ta áp dụng nhiều bộ lọc và muốn nhanh chóng xóa tất cả các bộ lọc trong bảng tính. Trong tab Trang chủ (Home), nhấp vào nút Sắp xếp & Lọc (Sort & Filter), sau đó chọn Xóa (Clear):

Sử dụng Bộ lọc Văn bản/Giá trị

Excel hiểu được dữ liệu trong cột của bạn có chứa văn bản, số hay thậm chí là ngày tháng hay không và có thể cung cấp các tùy chọn lọc tùy chỉnh.

Còn nếu chúng ta chỉ muốn xem kết quả cho những khách hàng có họ bắt đầu bằng chữ “L” thì sao? Không vấn đề gì!

Nhấp vào bộ lọc trên trường “Tên khách hàng” – Bộ lọc văn bản (Text Filters) – Bắt đầu bằng (Begins With ...) Sau đó nhập L và nhấp vào OK:

Bạn có thể sử dụng các bộ lọc Văn bản bổ sung, chẳng hạn như “Có chứa”, “Không chứa” v.v.

Bây giờ, hãy xem cách chúng ta có thể sử dụng công cụ Lọc để chỉ hiển thị những mặt hàng được bán trước ngày 5 tháng 12 năm 2024 và có giá thấp hơn 8.000.000:

Lọc dựa trên màu ô

Một chức năng tuyệt vời khác trong công cụ Lọc của Excel là tùy chọn lọc theo màu sắc.

Giả sử chúng ta muốn lọc bảng sau để chỉ hiển thị các hàng màu Vàng – Chỉ cần Lọc một trong các cột, Chọn Lọc theo màu, sau đó chọn màu mong muốn (Vàng):